In primo luogo, per accedere alla registrazione base c’è un apposito link in alto a sinistra visibile da tutte le pagine del portale. E infatti, cliccandoci sopra, si arriva a una pagina che consente di effettuare o la registrazione o l’abilitazione. In seguito il processo di iscrizione è composto da 2 fasi distinte e successive: Registrazione Base e Abilitazione.
Registrazione base
Successivamente, nel modulo della Registrazione base, si devono inserire solo alcune informazioni personali e selezionare l’Impresa di appartenenza e al termine della Registrazione base:
- otterrai codice utente e password per
- potrai passare alla fase successiva (Abilitazione)
- accedere al tuo Cruscotto
- riceverai la Newsletter Acquisti in Rete
Profili utenti
Conseguentemente, i profili degli utenti che possono operare per una o più imprese sul portale www.acquistinretepa.it sono: Legale Rappresentante: è il soggetto dotato dei necessari poteri per richiedere la registrazione e l’abilitazione sulla piattaforma e procedere in nome e per conto dell’impresa. Operatore Delegato: è il soggetto autorizzato dal Legale Rappresentante dell’impresa allo svolgimento di una serie di attività operative in nome e per conto dell’impresa, come predisporre le domande di partecipazione alle gare e gestire gli ordini diretti e il catalogo.
Abilitazione
Per inciso, ciascuna persona fisica che intende accedere e utilizzare il Sistema di e-Procurement in nome e per conto della propria impresa è tenuta preventivamente a registrarsi al fine di ottenere l’account (nome utente e password) e poi procedere con l’abilitazione necessaria per operare nel sistema. Dunque il Legale Rappresentante deve essere dotato di tutti i poteri necessari per compiere le attività che possono essere svolte sul Sistema. Se sei una impresa, puoi: abilitarti come Legale rappresentante partecipare a un’iniziativa di tuo interesse dalla vetrina dei bandi definendo il tuo ruolo (Legale rappresentante o Operatore delegato) all’interno della procedura. Se sei il Legale rappresentante e vuoi avviare la procedura di abilitazione, verifica di essere in possesso di:
Firma digitale
Una casella di posta elettronica certificata. Anche un personal computer collegato ad internet e dotato di un browser compatibile (Microsoft Internet Explorer 10 o superiore, Microsoft Edge, Mozilla Firefox 10 o superiore, Google Chrome 41.0.2272 o superiore)
Un programma software per la conversione in formato pdf dei file che compongono l’offerta Abilitazione: soggetti ammessi
Sono ammessi a richiedere l’abilitazione al Mercato Elettronico tutti gli operatori economici che possono partecipare alle procedure di affidamento dei contratti pubblici, ai sensi del nuovo e della normativa comunitaria in materia, di seguito l’elenco degli operatori economici ammessi:
Singolo operatore economico (D.Lgs. n. 50/2016, art.45, comma 2, lett.a);
Consorzio stabile (D.Lgs. n. 50/2016, art.45, comma 2, lett.c);
Consorzio fra società cooperative di produzione e lavoro/Consorzio fra imprese artigiane (D.Lgs. n. 50/2016, art.45, comma 2, lett.b);
Consorzio stabile partecipante con la propria struttura d’impresa(D.Lgs. n. 50/2016, art.45, comma 2, lett.c);
Consorzio fra società cooperative di produzione e lavoro/Consorzio fra imprese artigiane partecipante con la propria struttura d’impresa(D.Lgs. n. 50/2016, art.45, comma 2, lett.b);
Rete di imprese con soggettività giuridica
Rete di imprese con soggettività giuridica operante con propria organizzazione d’impresa
Abilitazione: procedura
I passi in cui è articolata la procedura sono i seguenti e dovrai completarli tutti per completare la domanda da inviare a sistema:
Forma di partecipazione: in cui devi indicare la forma di partecipazione con cui intendi richiedere l’ammissione al bando del Mercato elettronico
Scelta Categorie, aree di consegna e inserimento a catalogo: in cui devi scegliere la categoria merceologica d’interesse, le aree di consegna dei prodotti/servizi, le aree merceologiche di interesse e inserire il catalogo
Gestione utenti: in cui puoi gestire gli utenti che possono prendere parte alla procedura di ammissione e definire le relative autorizzazioni
Dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie: in cui devi fornire informazioni relative alla tua azienda e rilasciare le dichiarazioni richieste;
Amministrazioni dell’impresa e assetti societari: in cui devi fornire informazioni relative al Legale Rappresentante, agli Amministratori e indicare le Quote societarie dell’impresa.
Documento di Partecipazione ed eventuali allegati: in cui devi allegare i documenti da inviare a Consip;
Conferma e Invio: in cui accedi al riepilogo dei dati e procedi all’invio della domanda.
Ricerca dei bandi
Per concludere, in maniera sintetica, i bandi del mercato elettronico relativi a Beni e Servizi sono organizzati in categorie di abilitazione a cui ci si può abilitare per soddisfare ogni possibile esigenza di acquisto sotto soglia delle Pubbliche
Amministrazioni.
Infatti, prima di procedere, occorre scaricare e prendere visione della documentazione a corredo del Bando e della categoria di rifermento d’interesse.
Ed in conclusione la procedura di abilitazione deve essere effettuata dal Legale rappresentante dell’impresa.”
